Heel grappig is dat dat een van de eerste vragen is die potentiële klanten mij stellen. In deze tijd is het bijna niet meer weg te denken, even snel tanken en je bon daarvan al naar de boekhouder uploaden.
Je kunt er zelfs nog een bijpassende tekst bijschrijven, speciaal voor diegene die het bonnetje gaat boeken.
Wat zijn nou precies de voordelen van zo’n bonnetjes scan systeem?
- altijd de mogelijkheid om iets te uploaden
- je raakt het bonnetje niet meer kwijt
- de tekst vervaagt niet meer op het bonnetje
- belangrijk punt: omdat je het real live naar je boekhouder stuurt, is je administratie sneller up to date
- garantie? Hoe makkelijk is dat je de bon in het archief op je telefoon/laptop kan terugvinden, zodat je daarmee terug naar de winkel kunt
Op ons kantoor werken we met het programma Basecone (www.basecone.nl) Met deze app kun je heel gemakkelijk alles naar je boekhouder toesturen.
Zijn er ook nadelen? Ja zeker! Je mist het kopje koffie wanneer je normaliter je bonnen langs bracht bij de boekhouder...